Zoom ir bezmaksas daudzplatformu pakalpojums, kas videokonferenču jomā pieaug. Tas izceļas ar ērtu lietošanu, darbvirsmas un mobilajām lietojumprogrammām un daudzajām tērzēšanas un failu apmaiņas funkcijām.
Tālummaiņa ļauj jums izveidot tiešsaistes audio un video sapulces, neveidojot kontu, un var apvienot līdz 100 dalībniekiem. Apskatīsim dažādus veidus, kā jūs varat izmantot tālummaiņu, gan personiskām, gan biznesa vajadzībām.
Zoom, kas tika palaists 2013. gadā, ir viena no visbiežāk izmantotajām platformām gan tūlītējai ziņojumapmaiņai, gan tiešsaistes sanāksmju un videokonferenču organizēšanai. 2020. gada aprīļa beigās ar vairāk nekā 300 miljoniem reģistrētu lietotāju pakalpojums ir piedzīvojis milzīgu izaugsmi tāldarba un miljoniem cilvēku attālinātas instrukcijas dēļ ierobežošanas laikā. Zoom ir spējis labi paveikt, neraugoties uz drošības problēmām, un izrādās, ka tas ir viens no populārākajiem audio un video tērzēšanas risinājumiem ar jūsu kolēģiem, ģimeni un draugiem.
Lai jūs iepazīstinātu ar šo rīku vai palīdzētu atklāt tā uzlabotās funkcijas, pārskatīsim dažādas tālummaiņas funkcijas un iespējas, sākot no konta izveidošanas līdz sapulču administrēšanai ar desmitiem dalībnieku.
Pirmais solis: reģistrācija un instalēšana
Tāpat kā daudzi videokonferenču pakalpojumi, piemēram, Hangouts vai Teams, arī Zoom ļauj jums izveidot kontu bez maksas. Vienīgie ierobežojumi ir videokonferenču organizēšana, kas pulcē ne vairāk kā 100 cilvēkus, un maksimālais ilgums 40 minūtes sanāksmēm ar vairāk nekā 3 dalībniekiem.Tālummaiņas konta izveide un konfigurēšana
Izmantojot tālummaiņu, ir iespējams izveidot bezmaksas kontu, kas ļauj jums atrast savu tālummaiņas kontu dažādās ierīcēs un it īpaši organizēt sapulces. Reģistrācija tiek veikta, izmantojot oficiālo vietni vai no darbvirsmas un mobilajām lietojumprogrammām. Jūs varat reģistrēties, izmantojot e-pasta adresi, Facebook vai Google kontu vai izmantojot SSO vienreizēju pierakstīšanos.
Ņemiet vērā arī to, ka tālummaiņu var izmantot, neizveidojot kontu, lai vienkārši pievienotos notiekošai sapulcei. Jums tikai jāizvēlas opcija lietojumprogrammas mājas lapā un jāievada sapulces ID numurs un parole, lai pievienotos.
Lai konfigurētu kontu un mainītu lietotājvārdu un kontaktinformāciju, jums būs jāiziet sava konta iestatījumi, izmantojot oficiālo vietni. Opcijas ļauj pielāgot savu profila attēlu, izņemt abonementu un apskatīt dažādas ar kontu saistītās ierīces.
Kādas ir saderīgās platformas?
Zoom ir bezmaksas lietojumprogramma, kas pieejama Windows XP vai jaunākai versijai, MacOS 10.9 vai jaunākiem datoriem un daudziem Linux izplatījumiem. Tas ir pieejams arī viedtālruņiem un planšetdatoriem Android 5.0 vai jaunākam, kā arī iOS 8.0 vai jaunākam.
Ņemiet vērā arī to, ka Zoom sapulces ir pieejamas, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammas Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome un Safari. Šis risinājums ļauj izmantot tālummaiņu bez datorā instalētas programmas vai ja instalēšana nav iespējama.
Konfigurējiet tālummaiņu, lai tā labāk sazinātos
Kad reģistrācija un instalēšana ir pabeigta, ir pienācis laiks palaist lietotni un iepazīties ar tālummaiņas interfeisu un tā dažādajām funkcijām.Lai ietu tālāk, iesakām izlasīt mūsu ceļvedi, lai pareizi pārvaldītu un konfigurētu savu tālummaiņas kontu.
Tālummaiņas interfeiss
Lai iegūtu šo pārskatu, mēs izvēlēsimies Zoom 5.1.0 Windows versiju. Zoom interfeiss ir slavens ar to, ka ir tīrs un ērti lietojams, visos plašsaziņas līdzekļos pieejams franču valodā. Tā navigācija ir vienkārša, un funkcijas ir sagrupētas 4 cilnēs, kas pieejamas, izmantojot saskarnes augšējo daļu:Mājas
Sākums apvieno visas Zoom galvenās funkcijas, tostarp tūlītēju jaunas tiešsaistes sapulces izveidošanu, sapulču plānošanu un ekrāna koplietošanu. Poga ļauj arī ātri pievienoties notiekošai diskusijai.Cilne Tērzēšana
Cilnē Tērzēšana ir iekļautas visas privātās un publiskās sarunas, grupas kanāli, visi nesenie faili, kontaktu pieprasījumi un kā izlases saglabātie ziņojumi.Cilne Sapulces
Cilnē sapulces ir apvienotas dažādas reģistrētās sapulces, plānotās sapulces un ielūgumu saites, kuras nosūtīt nākamo sapulču viesiem.Cilne Kontakti
Cilne Cilvēki ļauj sazināties ar visiem, kas pievienoti jūsu kontaktu grāmatai, un nosūtīt ātrus ielūgumus uz sapulcēm vai sākt tūlītēju tērzēšanu.Izskatot opcijas, ir iespējams konfigurēt lietojumprogrammu kopumā, sākot no audio un video iestatījumiem līdz īsinājumtaustiņiem, ieskaitot ierakstīšanas un pieejamības opcijas. Tie ir īpaši noderīgi, lai palielinātu teksta lielumu vai parādītu slēgtos parakstus, ja tie tiek aktivizēti sapulces laikā.
Pamati, lai sāktu tērzēt ar saviem kontaktiem
Labi noregulēts mikrofons un labi ierāmēta kamera ir priekšnoteikumi labai tiešsaistes sapulcei, it īpaši, ja tā vienlaicīgi pulcē desmitiem cilvēku. Tālummaiņas audio iespējas ļauj pielāgot mikrofona jutību un skaļruņu skaļumu. Video opcijas piedāvā iespēju izvēlēties izmantojamo tīmekļa kameru, attēla izšķirtspēju vai aktivizēt HD video, ja aparatūra ir saderīga.Iestatījumus var arī iespējot, lai automātiski izslēgtu mikrofonu un / vai kameru, piedaloties sapulcē.
Pirmajā palaišanas brīdī kontaktu saraksts ir tukšs, ja vien neesat saņēmis uzaicinājumu vai izmantojat darba e-pasta adresi. Pēdējā gadījumā tālummaiņa var automātiski pievienot jūsu kontaktpersonas, izmantojot jūsu e-pasta adreses domēnu. Pretējā gadījumā jums ir manuāli jāaicina kontakti, izmantojot viņu e-pasta adresi vai nosūtot ielūguma saiti jūsu izvēlētajiem cilvēkiem.
Kad kontaktu saraksts ir paplašināts, lietotājs var izveidot tērzēšanas kanālus, kas ļauj kolēģiem, draugiem vai ģimenes locekļiem tērzēt tūlītējās ziņojumapmaiņas laikā, koplietot failus, attēlus vai ekrānuzņēmumus. un viegli sākt video konferences.
Lai uzzinātu vairāk, mūsu tēmas rokasgrāmatā ir sīki aprakstīts, kā pareizi konfigurēt tālummaiņu un tās funkcijas pirms pirmās sapulces sākšanas.
Piedalieties sapulcēs un vadiet tās
Lai pievienotos Zoom sapulcei reģistrācija nav nepieciešama, tā būs nepieciešama cilvēkiem, kuri vēlas organizēt un vadīt sapulces. Šajā daļā mēs aplūkosim sapulces organizatoriem un cilvēkiem, kas apmeklē, pieejamās funkcijas.Veicināt sanāksmes
Pirmkārt, ņemiet vērā, ka persona, kas atbild par tālummaiņas sapulces organizēšanu, var uzaicināt jaunus dalībniekus un deaktivizēt audio, video, ekrāna koplietošanu atsevišķi vai visiem dalībniekiem. Labām sapulcēm koordinators var arī aktivizēt vai deaktivizēt tērzēšanu vai ierīkot uzgaidāmo telpu cilvēkiem, kuri vēlas pievienoties sapulcei.Par organizāciju atbildīgā persona arī var ierakstīt katras sanāksmes audio un video vietējā datorā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī funkcija nav pieejama mobilajās ierīcēs.
Pabeigsim ar administrēšanu un jo īpaši ar metodēm, kā pareizi nodrošināt jūsu Zoom sapulces. Patiešām, dienestam ir bijušas neveiksmes, kad daudzi lietotāji ir iekļuvuši viņu privātajās sapulcēs. Tālummaiņa palīdz aizsargāt pret šāda veida problēmām, pateicoties trim funkcijām: paroles izvēle katrai sapulcei, iespēja bloķēt sapulci, lai bloķētu jaunu cilvēku ierašanos, un iespēja izslēgt dalībniekus nevēlams.
Ja jūs interesē sapulču atvieglošana, ir pieejamas arī vairākas iespējas, kā pārvaldīt tiešsaistes sapulces vietnē Zoom un organizēt vienmērīgas un vienmērīgas videokonferences.
Ko jūs varat darīt sapulces laikā?
Cilvēkiem, kas piedalās sapulcē, ir iespējams sarunāties HD audio un video formātā, ja savienojums un aprīkojums to atļauj. Lietojumprogramma piedāvā arī ekrāna koplietošanu datorā un mobilajā ierīcē. Lieliska funkcija cilvēkiem, kas atrodas ceļā. Ir iespējams arī kopīgot audio, kas nāk no datora, kā arī izvēlēto lietojumprogrammas logu.
Runājot par apmaiņu un sadarbību, tālummaiņa ļauj tērzēt un koplietot failus līdz 512 MB bez derīguma termiņa beigām. Darbvirsmas un mobilās lietojumprogrammas ļauj arī nosūtīt failus, attēlus un dokumentus no OneDrive, Dropbox, Google diska vai cietā diska.
Sanāksmju plānošanas funkcijas
Sapulču plānošana ir viena no galvenajām Zoom funkcijām, tāpēc katru dienu, nedēļu vai mēnesi ir viegli ieplānot atsevišķas vai atkārtotas sanāksmes.Šī funkcija, kas pieejama galddatorā un mobilajā ierīcē, ļauj dalībniekiem ierasties pirms plānotā sapulces sākuma, aizsargāt sapulci ar paroli un sinhronizēt sapulci ar ierīces kalendāru. mobilajiem vai Google kalendāra un Outlook kalendāriem. Tomēr ņemiet vērā, ka ikdienas un nedēļas sapulču plānošana nedrīkst pārsniegt 365 dienas.
Ejiet tālāk ar uzlabotajām funkcijām
Pēc šī ātrā pārskata, kas ļāva mums apspriest galvenās tālummaiņas funkcijas, pāriesim pie tā uzlabotajām funkcijām, kas būs praktiskas jautrībai un darbam.Pielāgojiet savu tīmekļa kameru
Kaut arī tīmekļa kameras konfigurācija var būt virspusēja, daži cilvēki ir īpaši piesardzīgi, īpaši, ja runa ir par labu izskatu tāldarba sesiju laikā. Lai to izdarītu, Zoom piedāvā vairākas pielāgošanas funkcijas, no kurām vissvarīgākā ir virtuālā fona integrācija .Šī funkcija ļauj ievietot nekustīgu attēlu vai video fonā, vienlaikus apgriežot personas seju. Rezultāts ir diezgan jautrs un var būt noderīgs, lai paslēptu nekārtīgu istabu. Zoom savos iestatījumos piedāvā arī video režīmu, kas ļauj izlīdzināt ādas funkcijas un iegūt labāku sejas krāsu.
Papildu integrācijas un lietojumprogrammas
Zoom piedāvā arī lietotņu un integrāciju katalogu Zoom App Marketplace. Tādējādi ir iespējams instalēt lielu skaitu paplašinājumu, kas klasificēti atbilstoši vajadzībām, piemēram, projektu vadība, sadarbības rīki, uzraudzības rīki vai pat integrācija, kas veltīta mārketingam un plānošanai. Šīs lietojumprogrammas tiek klasificētas arī pēc to pieejamības dalībniekiem vai administratoriem.
Lai uzzinātu vairāk par visām šīm funkcijām, mūsu ceļvedī ir sīki aprakstīts, kā apgūt tālummaiņas uzlabotās funkcijas.
