Kā būtu ar dematerializāciju? Sākot ar iegādāto Office pakotni un beidzot ar Microsoft 365 abonementu, šī darbība var būt biedējoša. Lai palīdzētu jums izvēlēties, uzdodiet sev pareizos jautājumus!
Šo rakstu sponsorē Microsoft un LDLC.pro. Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu pārredzamības hartu.
Dematerializētā programmatūra nav nekas jauns, un tā pat negaidīja, līdz sāksies lietotņu veikali, lai savaldzinātu daudzus lietotājus. Pēdējos gados novērotās izmaiņas ir divējādas: no vienas puses, dematerializētā tehnoloģija ir kļuvusi par dominējošo, pat ekskluzīvo programmatūras izplatīšanas veidu noteiktās nozarēs.
Otrs satricinājums slēpjas ekonomiskajā modelī. Izņemot dažus izņēmumus, vienā pusē būtībā ir būtiskas lietojumprogrammas, kuras pārdod ar pastāvīgām licencēm, bet no otras - daudzveidīgākas vai specializētākas lietojumprogrammas, kuras arvien biežāk tiek piedāvātas abonēšanas veidā. Emblemātiskākais šo izmaiņu piemērs ir Microsoft Office, kas drīz svinēs slavenās “Office pack” (jau 1990. gadā izveidotās Word, Excel un PowerPoint) 30. gadadienu un kas jau kādu laiku paralēli piedāvā piedāvājumu. Microsoft 365, tostarp mākoņpakalpojumi, piemēram, OneDrive un Teams.
Neatkarīgi no tā, vai meklējat risinājumu sava biznesa pielāgošanai tāldarbam, vai vēlaties pāriet uz sadarbības saziņas rīkiem, vai vēlaties stiprināt savu ierīču drošību, saskaroties ar kiberdraudiem, ļoti ātri radīsies jautājums par dematerializāciju. Šeit ir daži jautājumi, kas jāpatur prātā, lai izdarītu pareizo izvēli!
Lasiet arī:Office Suite: 30 gadu biroja automatizācija produktivitātes kalpošanā
Office pack, Microsoft 365 abonements: kādas ir atšķirības?
Office Home un Small Business Pack
Daudzus gadus Microsoft piedāvā Office paketi MVU ar Office Home un Small Business. Šī pakete ir pieejama "kastes" versijā vai iegādājoties lejupielādes atslēgu.
Pašreizējā 2019. gada versija galīgajam pirkumam 299 eiro, ieskaitot nodokļus, piedāvā pilnas Word, Excel, Outlook, PowerPoint un OneNote versijas. Šī licence ir derīga vienam personālajam datoram, kurā darbojas operētājsistēma Windows vai 1 Mac.
Atklājiet Office Home and Business 2019Microsoft 365, īpaši izstrādāts abonements
Iepriekš zināms kā Office 365, Microsoft 365 apvieno Office komplekta lietojumprogrammas, OneDrive tiešsaistes krātuvi un citas lietojumprogrammas un pakalpojumus pēc formulām, kas ir diezgan daudz, jo Microsoft 365 ir pieejams gan lieliem, gan citiem sabiedrība un uzņēmumi, no mikrouzņēmumiem līdz lieliem kontiem. MVU ir pieejami trīs abonementi:
Microsoft 365 Business Basic: šis ir izdevēja visblīvākais un vieglākais piedāvājums, jo tas piedāvā tikai Office Suite programmatūras tīmekļa versijas, kā arī Exchange, OneDrive, SharePoint un Teams, kuras var instalēt 1 dators.
Abonēšanas cena: 4,20 eiro HT vienam lietotājam mēnesī.
Microsoft 365 biznesa standarts: papildus Office programmatūras lejupielādējamas versijas piedāvāšanai šis plāns nodrošina piekļuvi gan OneDrive, gan Exchange, SharePoint un Microsoft Teams komunikācijas rīkiem. Ir arī Publisher un Access programmatūra un iespēja izmantot risinājumu 5 datoros.
Abonēšanas likme: 10,50 eiro bez nodokļa mēnesī un vienam lietotājam.
Microsoft 365 Business Premium: vispilnīgākais līmenis MVU acīmredzami piedāvā visu Business Standard versijas programmatūru, taču pievieno InTune un Azure Information Protectio, lai nodrošinātu uzlabotu ierīču parka drošību.
Abonēšanas cena: 16,90 eiro HT mēnesī un vienam lietotājam.
Kādas platformas ir iekļautas Microsoft 365?
Microsoft 365 abonements ļauj piekļūt visām Office lietotnēm operētājsistēmā Windows un MacOS. Katrs pakalpojuma lietotājs var instalēt šīs lietojumprogrammas savā darbstacijā, ne vairāk kā 5 datoros vai Mac datoros. Word, Excel, PowerPoint, Outlook un OneNote ir pieejami abās darbvirsmas platformās, diezgan līdzīgās versijās, lai gan starp abām vidēm var parādīties atšķirības, jaunās funkcijas ne vienmēr tiek pieņemtas vienādā ātrumā, un katrai sistēmai ir tās īpatnības.
Datorā mums ir arī Windows rezervētas lietojumprogrammas, proti, Publisher un Access, kas nekad nav izlaistas Mac datorā, pat ja Word Mac datorā tradicionāli ir iekļāvušas izkārtojuma funkcijas, kas ir diezgan līdzīgas Publisher funkcijām.
Microsoft 365 ļauj strādāt tīmeklī un iOS vai Android mobilajās ierīcēsMicrosoft 365 abonements ļaus izmantot Office arī divās citās platformās. Pirmais ir tīmeklis: Word, Excel, PowerPoint un OneNote pārlūka versijas ir bijušas jau dažus gadus, un tās ir uzlabotas ar reāllaika sadarbības funkcijām. Pierakstoties ar savu Microsoft 365 kontu, lietotājs var palaist šīs tīmekļa versijas un strādāt ar dokumentiem, kas saglabāti viņu OneDrive telpā no jebkura datora, pat ja nav instalētas lietojumprogrammu darbvirsmas versijas. Reāllaika sadarbība darbojas pat starp tīmekļa un darbvirsmas versijām, parādot izmaiņas.
Viedtālruņos un planšetdatoros iOS, Android un ChromeOS var izmantot Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook mobilās versijas. Arī šeit mēs reāllaikā varam sadarboties ar dokumentu sadarbībā, kas ļauj dažādiem lietotājiem sadarboties neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas Mac, PC, tīmeklī vai pārvietojas.
Kādi pakalpojumi ir saistīti ar abonēšanu?
Dematerializēta programmatūras komplekta abonements ļauj piekļūt lietojumprogrammām, bet arī pakalpojumiem, kas integrējas ar šīm lietojumprogrammām, lai radītu vērtību lietotājam. Tādējādi visas Microsoft 365 formulas nodrošina vismaz 1 TB OneDrive mākoņa krātuves, kas ļaus jums attālināti iegūt savus personas datus un sinhronizēt tos starp dažādām ierīcēm, datoru, Mac vai mobilo.
Business Standard , Business Pamata un Business Premium plāni arī atklāta piekļuve pastu un kalendāru, izmantojot Exchange, intraneta vietnes ar SharePoint un Microsoft Teams, jauno sadarbības ziņojumapmaiņas risinājums no Microsoft, kas ļauj jums palikt informēts un tērzēt ar savu komanda īpašos kanālos un veikt videokonferences.
Komandas ir iekļautas lielākajā daļā Microsoft 365 abonementuKā notiek atjaunināšana?
Programmatūras atjauninājumu pārvaldība ir viens no galvenajiem punktiem, kas ir radikāli attīstījies, pārejot no pirkuma modeļa uz abonēšanas modeli, un tas ir gadījumā ar Office. Tradicionāli Microsoft Office komplekts tiek tirgots kā secīgi izdevumi. Jums noteikti ir jāizmanto Office 95, 97, 2007 vai pat 2010. Katra galvenā Office pakotnes versija radīja lielu skaitu jaunu funkciju vai pat pilnībā pārveidoja interfeisu. Programmatūru turpināja uzlabot, jo īpaši izmantojot “Pakotņu pakotnes”, taču tie galvenokārt bija kļūdu labojumi vai drošības trūkumi.
Office 365 modelis, pēc tam šodien Microsoft 365, seko citas programmatūras vai komplektu modelim, kas ir pārslēdzies režīmā "SaaS" (programmatūra kā pakalpojums). Jūs maksājat abonementu, un programmatūra regulāri - parasti katru mēnesi - tiek atjaunināta ar jaunām funkcijām. Jaunākajos notikumos mēs varam minēt "redaktoru", kas analizē jūsu tekstu, lai noteiktu kļūdas, kā arī nepareizu formulējumu, animētu GIF vai SVG pārvaldību programmā PowerPoint, konfidencialitātes etiķetes vai pat automātiskus ieteikumus programmā Outlook . Īsāk sakot, programmatūra, kas nepārtraukti pārvietojas, un visās abonementā integrētajās platformās.
Redaktors, kas ir viena no jaunajām Word funkcijām programmā Microsoft 365
Kur tiek glabāti dati?
Viena no dematerializācijas atslēgām ir mākoņkrātuve. Tradicionālajā modelī dati tiek glabāti lietotāja darbstacijā. Neatgriežoties pie disketes laika, tas nav tik tāls laiks, kad cietais disks vai USB atslēga bija līdzi, ir raksturīgs šim modelim, kas joprojām interesē: ir ieteicams kopijas ņemt līdzi. faili, kas pieejami lokāli un neprasa interneta savienojumu vai krātuvi attālos serveros.
Microsoft 365, kā jau minēts iepriekš, katram lietotājam ir 1 TB tiešsaistes krātuves OneDrive. Pēc Microsoft domām, pārvadāšanas laikā šos datus aizsargā TLS šifrēšanas sistēma, bet miera stāvoklī - unikāla AES256 atslēga. Personālu, kam ir piekļuve datu centriem, ierobežo un pārbauda ar vairāku faktoru autentifikāciju.
Ko šī tiešsaistes krātuve ļaus? Pirmkārt, lai izveidotu savienojumu ar datiem no attāluma. Izmantojot tīmekļa saskarni, varat atvērt Word dokumentu vai PowerPoint prezentāciju un strādāt ar to, izmantojot mākoni. Varat arī lejupielādēt failus lokāli un, izmantojot OneDrive operētājsistēmā Windows, Mac vai Mobile, sinhronizēt mākoņa krātuves vietu ar darbstaciju.
OneDrive ir arī veidojošais elements, kas ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā failā. Office lietojumprogrammas ļauj vienlaikus rediģēt reāllaikā, nekavējoties parādot katra lietotāja veiktās izmaiņas darbvirsmā, mobilajā ierīcē vai tīmeklī.
Runājot par sadarbību, OneDrive dabiski integrējas ar Microsoft Teams, lai koplietotu dokumentus ar savu komandu vai strādātu tieši komandās ar failiem, jo ziņojumapmaiņa ļauj tieši tās saskarnē izsaukt Office lietojumprogrammu tīmekļa versijas.
Vai jums ir dematerializēts?
Tāpēc jums ir dati rokās un izvēle starp divām pieejām. Kas ir labākais jūsu biznesam?
Veiciet pārbaudi:Viktorīna: kurš Office risinājums ir piemērots tieši jūsu biznesam?
Microsoft 365 abonements
Mākonis un Microsoft 365 parāda interesi par mērogojamu pakalpojumu, kas nodrošina vairāk nekā piekļuvi programmatūrai PC vai Mac. Tas arī nodrošina šo lietojumprogrammu tīmekļa un mobilās versijas, kā arī drošības atjauninājumus un jaunas funkcijas. Tam pievienota droša tiešsaistes krātuves vieta un piekļuve vairākiem sadarbības rīkiem, piemēram, Teams. Lai piekļūtu šim piedāvājumam, jūs maksājat nepārtrauktu pakalpojumu: ja pārtraucat abonēšanu, jums vairs nav piekļuves savām lietojumprogrammām un dokumentiem. Turklāt pastāvīga funkciju attīstība ir viņu interese, taču tā var arī nebūt piemērota lietotājiem, kuriem patīk programmatūras drošība, kas katru mēnesi nemainās.
Šī opcija ir domāta jums, ja jūsu uzņēmuma darbiniekiem katram ir atšķirīgas darba metodes (attālināts darbs dažiem, bieži braucieni citiem …), ja jūs daudz strādājat mākonī vai ja jūsu uzņēmums apstrādā datus, kas ir jutīgi pret kiberdraudiem. .
Office Home and Business 2019 pakete
Konkrēti, jūs to iegūstat vienreiz un uz visiem laikiem. Sākuma cena ir augstāka, taču, tiklīdz esat samaksājis licenci, tas ir viss, ko jūs maksājat. Word, Excel vai PowerPoint varat izmantot pēc vēlēšanās, neuztraucoties par jebkuru abonementu. Un tas varētu būt visas jūsu biznesa vajadzības: ne katram uzņēmumam ir nepieciešams Exchange serveris, mobilā vai tīmekļa piekļuve saviem dokumentiem vai reāllaika sadarbības risinājumi.
Tomēr jāatceras, ka šajā pakotnē piedāvātajiem drošības atjauninājumiem ir ierobežots ilgums: jūsu programmatūra vairākus gadus būs nemaldīga, taču acīmredzamu drošības apsvērumu dēļ pēc noteikta vecuma Microsoft ieteiks jaunināt uz jaunāku versiju.
Tāpēc atbilde uz jautājumu var būt atkarīga no jūsu aktivitātes. Ja jums ir palielināta vajadzība pēc sadarbības starp komandām un mobilo vai attālo piekļuvi dokumentiem, pāreja uz abonēšanas risinājumu, piemēram, Microsoft 365, var būt piedāvājums pēc atslēgas. Ja jūsu vajadzības galvenokārt ir lietojumprogrammu līmenī un ja jūs atbalstāt funkcionalitātes stabilitāti un sākotnējo cenu par programmatūras galīgu iegādi un lietošanu, kas nav saistīta ar abonementu, ir pieejama opcija Office Home and Small Business. radīts jums.
Šo rakstu sponsorē Microsoft un LDLC.pro. Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu pārredzamības hartu.
